Tu sors d’un chantier, tu as parlé avec plusieurs personnes et tu veux garder une trace de ce qui a été décidé. Cette page rassemble les gestes à apprendre, les consignes à copier et les routines à installer progressivement.

Espace de travail : ‣

Modèle de mail : ‣

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Guide de mise en place. Les tâches ci-dessous sont des modèles à configurer et à tester. Elles ne sont pas actives du seul fait de leur présence sur cette page.

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Démarrer dans le bon ordre

1. Installe Notion sur ton ordinateur depuis le site officiel, puis sur ton téléphone depuis l’App Store ou Google Play. Utilise le même compte.
2. Ouvre le lien du modèle fourni par Jonathan. S’il est proposé comme modèle duplicable, clique sur Dupliquer, puis choisis ton espace de travail. Tu travailleras dans ta propre copie.
3. Ouvre les bases Clients, Projet, Activitées et Contact List. Ajoute un premier client et un chantier réel.
4. Renseigne les personnes avec qui tu échanges : nom, adresse mail, téléphone et liens avec le chantier.
5. Prépare ton identité d’entreprise : logo, signature, téléphone et adresse de réponse pour les comptes rendus.
6. Connecte les outils nécessaires à ton usage : Notion, messagerie et agenda. Les fonctions disponibles dépendent des connexions et des abonnements retenus lors de l’installation.
7. Fais un premier essai de capture, de classement et de compte rendu. Pour tester le mail, utilise ta propre adresse.
8. Choisis ensuite les horaires des routines du soir et du matin, puis active-les après un essai complet.

La fiche pourra être complétée par une courte vidéo montrant ce parcours. La vidéo reste à réaliser.

1. Enregistrer puis compléter à la voix

Pendant l’échange, ouvre une activité de type Réunion et lance la prise de notes Notion après avoir informé les personnes et recueilli leur accord. Relie l’activité au client, au projet et aux participants.

Juste après, ajoute une courte dictée pour préciser les décisions, les actions et les questions ouvertes. Les deux sources doivent alimenter la même activité et le même compte rendu.

À dire à ton assistant I.A :

Ajoute ces précisions à la réunion que je viens de terminer pour le chantier « nom du projet ». Voici ce qui a été décidé, ce que chacun doit faire et les points qui restent ouverts : …

Indique explicitement ce qui est un commentaire à transmettre et ce qui doit rester interne.